- 学生通过在线AAC门户网站完成在线AAC申请，并提交残疾文件, 适当的. AAC工作人员将审查这些信息，并安排一次入学会议，以获取更多信息，并讨论学生的住宿需求和AAC程序.
- 如果学生同意AAC的住宿建议, 然后，学生将提交一份教师通知信(FNL)的请求. (如果学生不同意AAC的住宿建议, 那么学生可以使用学生残疾申诉程序对该决定提出上诉.)
- 当fnl通过电子邮件发送时，学生将被复制. 学院还可以通过AAC学院门户网站访问学生的住宿需求记录. fnl不包括诊断，教师也不能在AAC门户中查看此信息. 然后学生负责跟进每位教授的邮件, 通过电话, 变焦, 通过电子邮件或亲自, 讨论在特定的课程中可能需要哪些住宿的细节，并允许讨论实施. 同样的住宿条件, 延长测试时间, 例如, 可能在不同的类中处理不同, 取决于类的性质, 测试的类型, 或者学生或教师可能出现的日程安排问题.
- 如果教师和学生对实施有疑问，任何一方都可以联系AAC. 如果教师认为某项推荐干扰了课程的基本要素, 他们应该立即联系AAC. AAC将与学生和教师进行互动, 审查住宿建议和对课程或作业的基本组成部分的影响. 如果无法找到解决方案, 然后将请求转发给系主任和/或教务长进行审查. 主席/院长将继续与各方进行互动并提出建议.
- 学生可以向VPAA/教务长提出申诉, 谁可以审查请求, 所有证明文件, 必要时与相关方会面.
- VPAA/教务长做出决定，并以书面形式通知所有各方. VPAA/教务长的决定是最终的.
